Política de Confidencialidade Editorial
A Revista Doente Crítico (RDC) compromete-se a assegurar a confidencialidade, a integridade e a proteção de toda a informação recebida e produzida no âmbito do processo editorial, garantindo que os manuscritos submetidos, os pareceres de revisão, as decisões editoriais e demais documentos associados são tratados de forma reservada, segura e exclusivamente para as finalidades inerentes à avaliação, edição e publicação científica.
O dever de confidencialidade aplica-se a todos os intervenientes no processo editorial, incluindo autores, revisores, editores, membros dos órgãos editoriais, colaboradores técnicos e quaisquer outras pessoas que, no exercício das suas funções, tenham acesso a informação não publicada.
⮚ Princípios Gerais
Toda a informação submetida à RDC será tratada de forma confidencial e utilizada exclusivamente para efeitos do processo editorial, não podendo ser divulgada, reproduzida, utilizada ou disponibilizada a terceiros sem autorização expressa da Revista ou dos respetivos autores, salvo quando tal seja exigido por disposição legal ou decisão de autoridade competente.
O acesso aos manuscritos e à documentação associada é limitado às pessoas cuja intervenção seja necessária para o normal desenvolvimento do processo editorial, de acordo com as respetivas competências e responsabilidades.
⮚ Confidencialidade dos Manuscritos
Os manuscritos submetidos à RDC constituem documentos confidenciais até à respetiva publicação.
Os editores, revisores e restantes intervenientes comprometem-se a:
● Preservar a confidencialidade dos manuscritos e da informação neles contida;
● Não divulgar, copiar, reproduzir, distribuir ou partilhar os manuscritos ou qualquer parte do seu conteúdo sem autorização da revista;
● Não utilizar informações, dados, ideias, métodos, resultados ou interpretações obtidos durante o processo editorial para benefício próprio ou de terceiros;
● Assegurar que toda a documentação recebida seja utilizada exclusivamente para efeitos de avaliação e decisão editorial.
O dever de confidencialidade mantém-se após a conclusão do processo editorial, independentemente da aceitação, rejeição, retirada ou publicação do manuscrito.
⮚ Confidencialidade da Revisão por Rares
Os pareceres emitidos pelos revisores são confidenciais e destinam-se exclusivamente a apoiar a decisão editorial.
Os revisores não deverão contactar diretamente os autores relativamente aos manuscritos submetidos, devendo toda a comunicação decorrer através da plataforma editorial e da Equipa Editorial.
A identidade dos revisores e dos autores será protegida de acordo com o modelo de revisão por pares adotado pela Revista.
⮚ Utilização de Informação Confidencial
Qualquer informação obtida no âmbito do processo editorial não poderá ser utilizada para investigação, ensino, desenvolvimento de projetos, elaboração de publicações, obtenção de vantagens profissionais, comerciais ou académicas, nem para qualquer outra finalidade alheia ao processo editorial.
Sempre que sejam identificadas suspeitas de má conduta científica, a informação recolhida continuará a ser tratada de forma confidencial, sendo divulgada apenas às pessoas ou entidades cuja intervenção seja necessária para a adequada investigação e resolução do caso.
⮚ Proteção da Informação e Segurança
A RDC adota medidas organizativas e técnicas destinadas a proteger os manuscritos, os dados pessoais e os restantes documentos associados ao processo editorial contra acesso não autorizado, perda, destruição, alteração ou divulgação indevida.
O tratamento dos dados pessoais efetuado no âmbito da atividade editorial rege-se pela Política de Privacidade da Revista e pela legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.
⮚ Inteligência Artificial
A utilização de ferramentas de inteligência artificial por autores, revisores e editores encontra-se regulada pela Política de Inteligência Artificial na Autoria e Revisão da RDC.
É expressamente proibida a introdução de manuscritos completos, partes substanciais dos manuscritos, dados não publicados, pareceres de revisão ou quaisquer outras informações confidenciais em plataformas ou serviços de inteligência artificial que possam comprometer a confidencialidade, a proteção dos dados ou a integridade do processo editorial.
⮚ Conservação e Eliminação da Documentação
A documentação editorial será conservada durante o período necessário ao cumprimento das finalidades editoriais, legais e regulamentares aplicáveis.
Os revisores deverão eliminar ou destruir as cópias dos manuscritos e dos materiais confidenciais obtidos durante a revisão logo que o processo editorial esteja concluído, salvo quando a sua conservação seja exigida por obrigação legal ou pelas políticas da Revista.
⮚ Incumprimento
O incumprimento dos deveres de confidencialidade poderá determinar a adoção das medidas consideradas adequadas pela Revista, incluindo a cessação da colaboração editorial, a exclusão da base de revisores, a comunicação às instituições competentes ou outras medidas previstas nas políticas editoriais da RDC.
⮚ Compromisso Editorial
A presente política encontra-se articulada com as Políticas de Revisão por Pares, Conflitos de Interesse, Inteligência Artificial, Privacidade, Proteção de Dados e Má Conduta Científica da Revista Doente Crítico.
A RDC reafirma o seu compromisso com a confidencialidade, a transparência, a imparcialidade e a proteção da informação tratada no âmbito da atividade editorial, em conformidade com as Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), as orientações do Committee on Publication Ethics (COPE) e os Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing.
